NODI

자료 보호 가이드

업로드 버튼을 누르기 전에 “무엇이 어디까지 가는지” 먼저 확인하세요

강의자료, 과제, 녹음과 학습 기록을 AI 학습 도구에 넣기 전에 전송, 보관, 외부 처리와 삭제 범위를 확인하는 방법입니다.

1. 자료 안의 사람 정보를 먼저 찾습니다

학번, 이메일, 출석 명단, 얼굴, 목소리, 과제 피드백, 연구 참여자 정보가 있는지 확인하세요. 공부에 필요하지 않은 정보는 업로드 전에 삭제하거나 가립니다. 파일명에도 이름이나 학번이 들어갈 수 있으므로 본문만 보지 말고 파일 속성, 표 머리글, 메모 영역까지 점검합니다.

2. 브라우저 처리와 서버 전송을 구분합니다

같은 화면의 “미리보기”라도 브라우저 안에서만 처리되는 기능과 서버에 전송되는 기능이 다를 수 있습니다. 업로드 직전 안내, 개인정보 처리방침, 네트워크 상태를 보고 어느 단계에서 서버 저장이 시작되는지 확인하세요. NODI의 가입 전 텍스트 미리보기와 계정 자료 저장도 이 경계를 별도로 안내합니다.

3. 외부 처리 공급자와 목적을 확인합니다

OCR, 음성 전사, 문제 생성을 위해 자료가 다른 서비스로 전달될 수 있습니다. 공급자 이름만 보는 데서 끝내지 말고 어떤 기능에, 어떤 데이터가, 얼마나 필요한지 확인하세요. 기능이 꺼져 있을 때도 전송된다고 오해하게 만드는 표현이나, 실제 전송을 숨기는 표현은 모두 피해야 합니다.

4. 보관과 삭제 범위를 항목별로 묻습니다

계정 삭제가 데이터베이스 행, 원본 파일, 추출 텍스트, 생성 문제, 백업에 각각 어떻게 적용되는지 확인하세요. 결제 기록처럼 별도 보존 근거가 있는 자료와 학습 원문은 구분되어야 합니다. 삭제 버튼이 있다고 모든 복사본이 즉시 사라진다고 추정하지 말고 정책에 적힌 범위를 확인합니다.

5. 녹음에는 파일 업로드보다 더 엄격한 기준을 둡니다

강의 녹음에는 교수자와 주변 사람의 목소리가 함께 담길 수 있습니다. 학교 규정, 수업 안내, 참여자의 권리를 확인하고 필요한 동의를 먼저 받으세요. 녹음 중임을 화면에서 분명히 표시하고, 잘못 시작한 녹음은 업로드 전에 폐기할 수 있어야 합니다. 권한이 불명확하면 텍스트 노트로 대체합니다.

6. 최소 자료로 기능을 먼저 시험합니다

처음부터 한 학기 자료 전체를 넣지 말고 개인정보가 없는 짧은 샘플로 추출 품질, 저장 위치, 삭제 흐름을 확인하세요. 실제 자료가 필요한 기능인지, 복사해도 되는 일부 문단만으로 충분한지 판단합니다. 자료 최소화는 보안 사고뿐 아니라 잘못된 OCR이나 불필요한 처리 비용도 줄입니다.

저장 전 최종 체크리스트

아래 항목에 하나라도 답하기 어렵다면 문제 수를 늘리기보다 근거와 표현을 먼저 고치세요.

  • 파일명·본문·표·메모에서 사람 정보를 확인했다
  • 브라우저 처리와 서버 전송 시작점을 구분했다
  • 외부 공급자와 전달 목적을 확인했다
  • 원본·파생 데이터·백업의 삭제 범위를 확인했다
  • 녹음 권한과 주변 사람의 권리를 확인했다
  • 개인정보 없는 최소 샘플로 먼저 시험했다

근거 및 더 읽기

이 글은 아래 원자료와 NODI의 공개 구현·편집 기준을 바탕으로 실전 절차를 구성했습니다.